Datenschutzerklärung

1. Einführung

DocMint („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren PDF-Verarbeitungsdienst auf docmint.online (dem „Dienst“) nutzen.

Durch die Nutzung von DocMint stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Wenn Sie nicht mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

2. Informationen, die wir erfassen

2.1 Informationen, die Sie bereitstellen

• Kontoinformationen: Wenn Sie ein Konto erstellen, sammeln wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (gesichert gespeichert mit branchenüblicher Verschlüsselung).
• Profilinformationen: Optionale Informationen wie Ihr Name, Unternehmen und Präferenzen.
• Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns für Support kontaktieren, sammeln wir die Informationen, die Sie in Ihren Nachrichten bereitstellen.

2.2 Automatisch gesammelte Informationen

• Nutzungsdaten: Wir sammeln anonyme Nutzungsstatistiken wie verwendete Funktionen, verarbeitete Dateigrößen (nicht den Inhalt) und Sitzungsdauer.
• Geräteinformationen: Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung.
• Protokolldaten: IP-Adresse, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten und verweisende URLs.
• Cookies: Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

2.3 Dateiverarbeitung

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die gesammelten Informationen, um:

• Den Service bereitzustellen, zu betreiben und zu warten
• Den Service zu verbessern, zu personalisieren und zu erweitern
• Zu verstehen und zu analysieren, wie Sie den Service nutzen
• Neue Produkte, Services, Funktionen und Funktionalitäten zu entwickeln
• Mit Ihnen für Kundenservice, Updates und Marketing zu kommunizieren (mit Ihrer Zustimmung)
• Transaktionen verarbeiten und relevante Informationen senden
• Ihnen E-Mails und Newsletter senden (Sie können sich jederzeit abmelden)
• Betrug und Missbrauch erkennen und verhindern
• Gesetzliche Verpflichtungen erfüllen

4. Datenspeicherung und -löschung

• Verarbeitete Dateien: Dateien, die auf unseren Servern verarbeitet werden, werden automatisch innerhalb von 2 Stunden nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht.
• Kontodaten: Wir speichern Ihre Kontoinformationen, solange Ihr Konto aktiv ist oder um Dienstleistungen bereitstellen zu können.
• Nutzungsprotokolle: Anonyme Nutzungsprotokolle werden bis zu 90 Tage lang für Analysezwecke gespeichert.
• Konto löschen: Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten anfordern, indem Sie uns unter privacy@docmint.online kontaktieren.

5. Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen:

• Verschlüsselung während der Übertragung: Alle Daten werden während der Übertragung mittels TLS 1.3 verschlüsselt.
• Verschlüsselung im Ruhezustand: Gespeicherte Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung verschlüsselt.
• Sichere Infrastruktur: Unsere Server werden auf einer sicheren Cloud-Infrastruktur mit SOC 2-Konformität gehostet.
• Zugriffskontrollen: Strenge Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen schützen Ihre Daten.
• Regelmäßige Prüfungen: Wir führen regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Schwachstellenbewertungen durch.

6. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre persönlichen Informationen nicht. Wir geben Ihre Informationen nur in folgenden Fällen weiter:

• Dienstanbieter: Mit vertrauenswürdigen Drittanbietern, die bei der Betrieb unseres Dienstes (Hosting, Analysen, Zahlungsabwicklung) unterstützen und an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden sind.
• Gesetzliche Anforderungen: Wenn dies gesetzlich, aufgrund einer Vorladung oder eines rechtlichen Verfahrens erforderlich ist.
• Schutz der Rechte: Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von DocMint, unserer Nutzer oder anderer Personen.
• Geschäftsübertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf von Vermögenswerten, mit Benachrichtigung an Sie.
• Mit Ihrer Zustimmung: Für jeden anderen Zweck mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

7. Ihre Rechte (DSGVO & CCPA)

Je nach Ihrem Standort können Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

Für EU/EWR-Bewohner (DSGVO)

• Recht auf Zugang: Fordern Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an.
• Recht auf Berichtigung: Fordern Sie die Korrektur ungenauer Daten an.
• Recht auf Löschung: Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Fordern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung an.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Recht auf Widerspruch: Widersprechen Sie der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder Direktwerbung.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerrufen Sie Ihre Einwilligung jederzeit, wenn die Verarbeitung auf dieser basiert.

Für Bewohner Kaliforniens (CCPA)

• Recht auf Auskunft: Fordern Sie die Offenlegung der erhobenen personenbezogenen Daten an.
• Recht auf Löschung: Fordern Sie die Löschung personenbezogener Daten an.
• Recht auf Abmeldung: Melden Sie sich vom Verkauf personenbezogener Daten ab (Hinweis: Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten).
• Recht auf Nichtdiskriminierung: Üben Sie Ihre Rechte ohne diskriminierende Behandlung aus.

To exercise any of these rights, please contact us at privacy@docmint.online.

8. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Informationen können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und dort verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen für solche Übertragungen vorhanden sind, einschließlich von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln, sofern zutreffend.

9. Datenschutz von Kindern

DocMint ist nicht für Kinder unter 16 Jahren vorgesehen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten Sie feststellen, dass ein Kind uns persönliche Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen.

10. Links zu Drittanbietern

Unser Service kann Links zu Websites oder Diensten von Drittanbietern enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken dieser Drittanbieter-Websites oder -Dienste. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die Sie besuchen, zu überprüfen.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum der „Zuletzt aktualisiert“-Angabe anpassen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir eine prominentere Benachrichtigung bereitstellen, einschließlich einer E-Mail-Benachrichtigung für registrierte Nutzer. Ihre weitere Nutzung des Service nach solchen Änderungen gilt als Ihre Anerkennung und Zustimmung zur geänderten Datenschutzrichtlinie.

12. Werbung von Drittanbietern

Google AdSense

Wir verwenden Google AdSense, um Anzeigen in unserem Service anzuzeigen. Google AdSense verwendet Cookies und Web-Beacons, um Anzeigen basierend auf Ihren vorherigen Besuchen auf unserer Website oder anderen Websites im Internet zu schalten.

Wie Google Ihre Daten verwendet

Googles Verwendung von Werbecookies ermöglicht es Google und seinen Partnern, Ihnen basierend auf Ihrem Besuch unserer Website und/oder anderer Websites im Internet Anzeigen zu schalten. Weitere Informationen darüber, wie Google Daten nutzt, wenn Sie die Websites oder Apps unserer Partner verwenden, finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Abmeldung von personalisierter Werbung

Sie können sich von personalisierter Werbung abmelden, indem Sie besuchen:

• Google Ads Settings
• Digital Advertising Alliance (DAA) Opt-Out
• European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA)

Werbenetzwerke von Drittanbietern

Werbe-Server oder Werbenetzwerke von Drittanbietern können Technologien wie Cookies, JavaScript oder Web-Beacons in ihren Anzeigen und Links verwenden, die auf DocMint erscheinen. Sie erhalten automatisch Ihre IP-Adresse, wenn dies geschieht. Diese Technologien werden verwendet, um die Effektivität ihrer Werbekampagnen zu messen und/oder die Werbeinhalte, die Sie auf besuchten Websites sehen, zu personalisieren.

DocMint hat keinen Zugriff auf oder Kontrolle über diese Cookies, die von Drittanbieter-Werbetreibenden verwendet werden. Sie sollten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter-Werbe-Server für weitere Informationen konsultieren.

13. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte: